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El Artículo 105 de la referida ley 146-02, de fecha 26 de septiembre del 2002, sobre seguros y fianzas de la República Dominicana, establece la figura del Arbitraje al señalar que: “ La evaluación previa de las pérdidas y daños y la solución de cualquier diferencia relativa a la póliza por medio de un arbitraje es Indispensable en caso de desacuerdo entre el asegurado y la compañía y mientras no haya tenido lugar el asegurado no puede incoar ninguna acción Judicial contra la compañía aseguradora, como consecuencia de la expedición de la póliza.”

El proceso de Arbitraje consignado en el Artículo 106 siguiente, consiste en someter la solución de la diferencia surgida entre el asegurado y la aseguradora a una persona que ostentará la calidad de árbitro, teniendo la facultad las partes de: a) En caso de desacuerdo en el nombramiento de un árbitro único podrán nombrar por escrito un árbitro para cada una de las partes; b) Si los árbitros no están de acuerdo en la apreciación sobre el o los puntos de discrepancias, las partes podrán nombrar por escrito un tercer árbitro, que tendrán la función de conjuntamente con los demás tomar la decisión por mayoría y será encargado de redactar el laudo comprobatorio de la misma.

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La Federación Dominicana de Cámaras de Comercio (Fedocámaras) ha dispuesto una reducción en las tarifas para la constitución de sociedades dominicanas que tengan un capital menor a 3.5 millones de pesos, lo cual aplica únicamente para las sociedades que se constituyan a través del servicio de “ventanilla única”.

Esta disposición se ha hecho en apoyo a las medidas que ha tomado el gobierno dominicano para la agilización del proceso de constitución de compañías, lo cual se ha ejecutado mediante la denominada “Ventanilla Única” del gobierno, cuya función es que los usuarios que deseen constituir sociedades, solo tengan que hacer un trámite, que consiste en depositar una sola vez todos los documentos constitutivos, con la solicitud del nombre comercial y el pago de los impuestos de constitución, y que estos procesos sigan su curso sin intervención del usuario, acortando así el tiempo de respuesta y las trabas burocráticas de las instituciones intervinientes.

Aquí transcribimos los pasos a seguir para acceder a este nuevo servicio, el cual se ofrece de manera virtual en la página web formalizate.gob.do:

  1. Crea tu usuario con tus datos personales. Una vez creado, recibirás un correo electrónico de confirmación que permitirá activar tu cuenta.
  2. Accede al botón CREAR EMPRESAS.
  3. Luego, haz clic para leer y aceptar los términos del servicio ante ONAPI.
  4. Selecciona la Cámara que te corresponde, de acuerdo a la Provincia donde estará ubicada la sociedad.
  5. Indica el Nombre Empresa/Razón Social. Recuerda que el nombre indicado está sujeto de aprobación por parte de ONAPI.
  6. Completa los datos del Recibo de Pago de los Impuestos de Constitución de Compañía.
  7. Continúa completando los datos del titular y/o gestor del Nombre Comercial en ONAPI.
  8. Realiza el pago del Nombre Comercial.
  9. Completar los Datos Generales de la Sociedad/Empresa para la solicitud del Registro Mercantil. Este paso permite que los Estatutos Sociales de la empresa se generen automáticamente.
  10. Una vez completada la información, por favor elige la forma en que quieres hacer entrega de los documentos; actualmente el portal presenta dos opciones:
    • Entrega de documentos en físico: Es cuando se depositan los Estatutos Sociales, copia de cédulas de los socios y gerentes, comprobante de pago de la DGII y poder de representación (si aplica), en la Cámara correspondiente. Para poder realizar este depósito, el representante de Servicio al Cliente le solicitará su número de solicitud. El mismo, le fue enviado a su correo electrónico, una vez finalizó su proceso de matriculación.
    • Envío en línea: Es cuando se adjuntan los documentos y se envían en línea. Esta opción sólo está disponible para la Cámara de Santo Domingo.
  11. Completar la fecha de los documentos requeridos y cantidad de documentos a registrar.
  12. Finalmente, en el detalle de la transacción, verificar el monto a pagar y elegir la forma de pago.

Aquí podrán ver las nuevas tarifas del Registro Mercantil para la constitución de sociedades a través del sistema de ventanilla única:

Nuevas Tarifas Registro Mercantil

Este servicio asegura un tiempo de respuesta de 7 días en total para obtener la constitución de la sociedad, sin embargo si ONAPI rechaza el nombre comercial el proceso completo se torna presencial. Aquí una comparación de este servicio con el proceso común.

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